ПО и интеграции
Настройка системы, API, импорт и экспорт данных, интеграция с сайтом, билетными и внешними системами.
Система регистрации
и аккредитации
Регистрация участников, аккредитация и контроль доступа в одной системе.
Вы выбираете необходимый набор возможностей в зависимости от формата и задач мероприятия. Это может быть как простая регистрация гостей, так и комплексный сценарий с аккредитацией и контролем доступа.
От электронной анкеты и предварительной регистрации до работы на площадке и контроля доступа. Система объединяет все этапы работы с участниками мероприятия.
ПО, оборудование и персонал работают как единое целое. Мы берём на себя организацию регистрации участников.
Поможем подобрать решение
для вашего проекта
Что нового?
Комплексная регистрация
Организуем весь процесс регистрации участников от электронной анкеты до работы на площадке.
Настраиваем систему и интеграции, работаем с базами участников, предоставляем оборудование, операторов и технических специалистов.
Анкеты
и аккредитация
Настраиваемые анкеты, загрузка документов и фотографий, модерация заявок, управление статусами.
Коммуникация
Подтверждения регистрации, приглашения, напоминания и другие сообщения участникам.
Оборудование
и персонал
Рабочие места, принтеры и сканеры, СКУД; операторы и технические специалисты для работы на площадке.
Для организатора
Всё мероприятие в одном личном кабинете
Для каждого мероприятия создаётся отдельный проект с собственной базой участников, настройками и распределением прав доступа.
Организатор управляет регистрацией и аккредитацией участников, контролирует работу персонала и получает актуальную статистику непосредственно во время мероприятия.
Гибкое распределение ролей
Для сотрудников можно назначать разные роли и определять доступные им функции.
Администратор
Полное управление мероприятием:
- участники и персональные данные;
- статусы и аккредитация;
- управление пользователями и ролями.
Подадминистратор
Управление отдельными процессами:
- назначение операторов;
- статистика;
- модерация статусов регистрации;
- работа с доступными данными.
Оператор
Работа непосредственно с участниками:
- поиск, добавление и регистрация;
- печать бейджей при необходимости;
- выдача материалов.
Для участника
Несколько сценариев регистрации
В зависимости от формата мероприятия участник может зарегистрироваться заранее или непосредственно на площадке.
- Предварительная онлайн-регистрация — заполнение электронной анкеты до мероприятия.
- Самостоятельная регистрация на площадке — заполнение анкеты без обращения к оператору.
- Регистрация через оператора — поиск участника в базе или регистрация нового участника на месте.
- Регистрация по предварительной базе — быстрая идентификация приглашённого участника по заранее загруженным данным без повторного заполнения анкеты.
Автоматические уведомления — система может отправлять участникам на указанный email подтверждения, приглашения, напоминания и другую необходимую информацию.
В зависимости от задач мероприятия система также позволяет использовать персональные QR-коды, печать бейджей, дополнительную верификацию и контроль доступа.
Контроль доступа
и статистика
Управляйте доступом участников на площадку и в отдельные зоны мероприятия.
Создавайте необходимое количество зон и назначайте права доступа для разных категорий участников: гостей, VIP, спикеров, прессы и персонала.
При проходе система идентифицирует участника, проверяет право доступа в выбранную зону и фиксирует посещение. Контроль может осуществляться с помощью мобильных сканеров или совместно с существующей СКУД площадки.
Организатор получает статистику в режиме реального времени: количество зарегистрированных и пришедших участников, входы и выходы, посещаемость отдельных залов и зон, данные по категориям и отдельным участникам.
Для мероприятий НМО система позволяет фиксировать присутствие участников и собирать данные о посещении, необходимые для последующей подготовки и передачи сведений в рамках непрерывного медицинского образования.
После завершения мероприятия данные и статистика остаются доступны для анализа, выгрузки и формирования итоговых отчётов.
Сайт + система
регистрации
Система регистрации может быть интегрирована в существующий сайт мероприятия.
При необходимости разработаем сайт и объединим его с регистрацией, личными кабинетами и другими цифровыми сервисами мероприятия.
Сайты для мероприятийКлючевое
- Онлайн- и офлайн-режим работы
- Неограниченное количество рабочих мест
- Интеграция с сайтом мероприятий
- Интеграция со сторонними билетными системами
- Интеграция с существующей СКУД площадки
- Обработка данных в защищённой инфраструктуре*
- Обработка персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ
- ПО включено в Единый реестр российских программ
- Лицензия ПО в реестре # 567383899